雲端化就從把資料搬到雲端開始，這部份可以利用Dropbox的服務：雲端檔案儲存服務。
自網站下載程式，將其安裝在電腦上後，就會在〈我的文件〉下出現一個名為Dropbox的資料夾。只要將檔案存進這個資料夾，程式就會自動幫你備份到雲端伺服器。我們可以把這個雲端伺服器想像成是隨身碟，只是我們不需要再帶著真正的隨身碟，只需將檔案拖到Dropbox資料夾就好。
存在雲端伺服器的資料當然可以跟其他電腦同步，也就是說，放在公司電腦Dropbox資料夾裡的檔案，會自動以同樣的狀態存進住家電腦的Dropbox資料夾。Dropbox提供2GB免費空間，不妨先試用看看，你一定會覺得「怎麼那麼簡單？！」。
即使電腦沒有安裝程式，也可以從網頁瀏覽器登入Dropbox網站，直接下載檔案。在任何有可上網際網路的環境地方，利用網路服務來更新檔案。若是把所有檔案存進Dropbox裡。這樣我們只要連上網路，隨時隨地都可以下載所有資料，省去一切和資料傳送有關的麻煩。這樣是不是很像從實體電腦搬家搬到雲端呢？
搬到雲端的資料，除了在電腦上，也可以在智慧型手機或平板電腦上閱讀。就算使用不同裝置，也可以用相同的資料作業。或許有些人只會用到一台電腦，所以不需要同步資料，不過，光是用Dropbox來備份，就有十足的利用價值。比如說換新電腦時，只要安裝Dropbox並使其同步，就可以直接恢復原本的使用狀態，省去資料傳輸的麻煩。
Dropbox是目前最熱門的雲端檔案儲存服務，雖然一開始只提供了2GB的免費空間，但是我們可以藉由完成任務及推薦他人使用的方式，增加到18.25GB的空間。Dropbox推出了最新版beta版，增加了自動匯入相片的功能，能幫你上傳相機/手機/記憶卡/隨身碟之中的相片，只要匯入一次就送你500MB的額外空間，如果滿了還會自動增加，最多可達5GB！
下載：Dropbox
- 官方網站：http://www.dropbox.com/
- 下載點：For Windows 版本 https://www.dropbox.com/install
使用方式：
1.從上面的下載點下載並安裝最新版的Dropbox主程式。
2.接上你的相機/手機/記憶卡/隨身碟，裡面就會多出一個「Import pictures and videos」的項目，直接點選即可。
3.接著畫面上會出現匯入過程的視窗，自動將裡面的相片跟影片複製到你的Dropbox資料夾，接著再同步到Dropbox的伺服器中。(上傳時間視檔案容量及網路頻寬而定)
4.在上傳的過程中，可以打開你的Dropbox資料夾（或是進入Dropbox後台的「Files」畫面），找到用來存放照片的「Camera Uploads」資料夾，裡面的照片及影片檔被重新命名為「西元年-月-日 時.分.秒」的格式，方便你依照檔案日期來尋找照片。
5.到Dropbox後台的「Account Info」中，可以看到開始相片匯入動作後，容量已經自動幫你加大500MB囉！