跳到主要內容

如何拓展自己人際關係

溝通的事,因為人與人間交流,不論是親人或者客戶陌生人,都要靠溝通。但溝通只是人際關係中的一個重點。
    由於人與人間的關係有多元,因此對客戶溝通的方式,不代表可以適用於對家人溝通的方式。和同事溝通的方法,也絕對跟和長輩溝通的方式不同。人際關係是一種資源,但不是「利用」。我們可以說朋友是一種資源,但交朋友不應該懷有特別「目的」,不是因為我知道某人有錢或某人是專家我才刻意去認識他。

可是話說回來,人與人間的關係,卻又和「運用」有密切相關,畢竟,我們認識很多人,但也可能有不是那麼熟悉的朋友。一個典型的例子,民意代表,需要很多人脈,他可能哪天與你握手,但其實他轉身就忘記你了,但這無可厚非,因為在這樣的交流中,你代表的是選民中的一位,他不是和你「這個人」握手,而是和你這個「族群」握手。

所以人與人間的關係,充滿學問,無論如何,人與人溝通最基本要達到的三個目的一定要達到:
    1) 展現你這個人,讓對方認識你,知道你的想法
    2) 建立你與對方的善意,除非你原本溝通的主題就是興師問罪,否則一般人與人交流,都希望締結善意。
    3) 完成一件事情。許多時候,人與人交流都是要完成某件事情,例如去商場買東西,或者業務員賣東西,或者導遊做解說等等。就算只是和自己家人講話,也是要完成一件事情,那件事情就是表達對家人的愛。
   
    在人與人間交流,除了言語溝通外,還可以透過非語言溝通,那就是善用身體語言:
所謂身體語言是指身體的動作或表情等等,我們可以用身體語言來代替口語化的表達。不是有句話說:「無聲勝有聲」嗎? 當那個時候,是甚麼因素讓你不開口卻能傳達比開口更好的效果呢? 絕對不是呆呆地坐在那邊就可以,一定還需透過眼神,透過身體的動作來表達。好比說,你送一朵花給一個女孩,那女孩沒有開口說好或不好,只是兩眼流淚用感激的表情看著你,那這代表甚麼意思,還需開口說嗎?

身體語言要注意的事項:
1. 談話時,身體面向對方,彼此保持適當距離。
2. 眼神應凝視對方的眼睛,表情專注而不嚴肅。
3. 雙手自然放好,不可交叉在胸前。
4. 雙腳自然擺好,不可翹起二郎腿。
5. 以點頭、眼神或表情等,來表示接受到訊息或瞭解對方的意思。
6. 保持「神情自若」的原則,但有時也可配合溝通內容採取最適當的姿勢或表情。

    當然以上的身體語言,主要適用在一般的商務交談,以及拓展人際關係的角度上看交流。這時候重視的商業禮儀,以及應對進退中對對方的尊重。若是和自己的親密愛人,或老友死黨,自然有其他的身體語言。但那就不在本交流範圍了。

這個網誌中的熱門文章

團隊動能:雁行理論

激勵影片: 雁行理論    團隊動能 : 培力、創新、發展 雁行理論 的內涵    Robert ( 1972 )首先提出「 雁行理論 」( the flying-geese model ):當雁鳥以 V 字隊形飛行時,比每隻雁鳥單飛時更省力。當一隻雁鳥脫隊時,他會感覺到吃力。所以,他 ­ 會回到隊裡,繼續利用團隊的力量飛行。當領隊的雁疲倦了,他會退回隊裡,另一隻雁會出來領隊。後面的雁會用叫聲來激勵前面的 ­ 雁保持速度。若有雁鳥生病脫隊時,會有二隻雁留下來陪他,直到他痊癒或死亡。然後,他 ­ 們組隊飛行,以趕上原來的隊伍。      因此,「 雁行理論 」強調的是團隊合作、輪流領導、激勵同伴和互相扶持等四項內涵。所謂「 團隊合作 」,是指組織中的成員若目標一致,團結合作,會比個別努力更快到達目的 ­ 地;「 輪流領導 」,是指輪流擔任領導的任務;「 激勵同伴 」,則是指同事之間的互相鼓勵 ­ ,以提升組織的效能;而「 互相扶持 」,是指同事間互相協助,以共度難關。 據飛利浦( 2002 年)「從雁行理論看 Cell Operation 」所列五項內涵如下: 1 、當每一隻雁鳥展翅拍打時,造成其他的雁鳥立刻跟進。藉著 V 字隊形,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少增加了七十一個百分比的飛行距離。 啟示 :在組織中與擁有相同目標的人同行,能更快速,更容易的到達目的地,因為彼此之 ­ 間能互相推動。     2 、當一隻野雁脫隊時,他立刻感到獨自飛行時遲緩、拖拉與吃力,所以很快又回到隊形中 ­ ,繼續利用前一隻鳥所造成的浮力。 啟示 :如果我們擁有像野雁一樣的感覺,我們會留在隊裏,跟那些與我們走同一條路,同 ­ 時又在前面領路的人在一起。      3 、當領隊的野雁疲倦了,他會輪流退到側翼,另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端。 啟示 :在組織中輪流從事繁重的工作是合理的,輪流擔任與共享領導權是必要及明智的, ­ 對人或對南飛的野雁都一樣。     4 、飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的同伴來保持整體的速度,繼續前進 --- 。 啟示 :在組織中,如果成員擁有野雁的感覺,就能像野雁般的相互激勵。       5 、當有...

新時代的處世金句

人生最有道理四句話 是:「 窮在犟和杠,福在忍和讓,富在謀和思,毀在怒和狂。 」這四句話點出了人處在 不同狀態 時的 盲點 與 應對 之道。 「這是一組近年在網路上廣泛流傳的民間人生格言/處世金句。」 四句話的意義: 窮在犟和杠 :人窮困時,若個性固執、愛抬槓、不聽勸,就會失去翻身的機會。 福在忍和讓 :有福氣、能和睦的人,懂得在關鍵時刻忍耐與謙讓,才能累積好人緣與福報。 富在謀和思 :財富累積靠的是長遠的謀略、冷靜的思考與規劃,而非憑空而來。 毀在怒和狂 :一個人若容易憤怒失控、驕傲狂妄,往往會招來災禍,甚至毀掉一生。 丁 志文老師      的觀點 這四句話確實很適合拿來做「 人生/職場/創業 」的反思。 志文 認為,這四句話最有意思的地方,不是「窮、福、富、毀」, 真正考驗 而是後面的八個字: 認知、情緒、智慧、自制。 它其實在講一個人的四種能力:    人生狀態 關鍵字 真正考驗 窮 在犟和杠 犟、杠 認知 福 在忍和讓 忍、讓 情緒 富 在謀和思 謀、思 智慧 毀 在怒和狂 怒、狂 自制 如果把它放到今天的職場、創業與人生, 志文 會把它重新解讀成: 窮 ,不一定是沒錢,而是沒有能力 改變自己 。 福 ,不只是運氣,而是懂得 與人相處 。 富 ,不只是收入,而是懂得 思考與布局 。 毀 ,不一定來自能力不足,而可能 敗在 情緒失控 。 「窮在犟和杠」 :最大的貧窮,是拒絕改變 「犟」是  固執。  「杠」是  不斷爭辯、凡事都想證明自己是對的。 最危險的地方是:一個人可以很努力,卻努力地走在錯的方向。 例如: 老闆提醒你:「這個產品市場已經變了。」 你回答: 「以前就是這樣做。」 「我們做這麼多年了。」 「客戶一直都這樣。」 這就是「 犟 」。 而當別人提出不同意見,你第一反應不是思考,而是: 反駁 。 這就是「 杠 」。 結果不是你贏了,而是: 你成功證明自己是對的,卻 失去 了改變的機會。 所以真正成熟的人,不是沒有自己的意見,而是知道: 「我可以有立場,但 不能沒有 修正自己的能力。」 尤其在 AI 時代,這句話更加重要。 昨天有效的方法,今天可能已...

職場的交通號誌

要能 覺悟 ,  前進 號誌, 才能在 職場上 活下來 且可 前進 。 更正:資遣=>資淺。

何謂創用 CC

創用 CC 提供方便的工具及授權條款,您可輕鬆表達將作品提供他人使用的意願,從「保留所有權利」轉變為更富彈性的「保留部分權利」。 當然,您也可以在充分瞭解他人意願後,採用別人提供的作品來充實你的創意! Creative Commons 所提供的公眾授權條款,台灣稱為「創用CC授權條款」,取其授權方式便於著作的「創」作與使「用」之意。 透過4大授權要素的排列組合,提供了6種便利使用的公眾授權條款。創作者可以挑選出最合適自己作品的授權條款,透過簡易的方式自行標示於其作品上, 將作品釋出給大眾使用。透過這種自願分享的方式,大家可以群力建立內容豐富、權利清楚、且便於散布的各式內容資源,嘉惠自己與其它眾多的使用者。 Creative Commons的唯一目標正是─ 面對著作權制度與日俱增而對創作產生限制的預設規定,建立一層合理、具彈性的著作權機制。 創用CC授權條款包括「姓名標示」、「非商業性」、「禁止改作」以及「相同方式分享」四個授權要素,其意思分別為: 姓名標示表示: 您必須按照著作人或授權人所指定的方式,表彰其姓名,是目前所有條款中預設必備的選項 姓名標示表示: 您必須按照著作人或授權人所指定的方式,表彰其姓名,是目前所有條款中預設必備的選項 姓名標示表示: 您必須按照著作人或授權人所指定的方式,表彰其姓名,是目前所有條款中預設必備的選項 姓名標示表示: 您必須按照著作人或授權人所指定的方式,表彰其姓名,是目前所有條款中預設必備的選項 姓名標示 CC BY 本授權條款允許使用者重製、散布、傳輸以及修改著作(包括商業性利用),惟使用時必須按照著作人或授權人所指定的方式,表彰其姓名。 閱讀 授權標章  或  授權條款法律文字 姓名標示─非商業性 CC BY-NC 本授權條款允許使用者重製、散布、傳輸以及修改著作,但不得為商業目的之使用。使用時必須按照著作人指定的方式表彰其姓名。 閱讀 授權標章  或  授權條款法律文字 姓名標示─相同方式分享 CC BY-SA 本授權條款允許使用者重製、散布、傳輸以及修改著作(包括商業性利用)。若使用者修改該著作時,僅得依本授權條款或與本授權條款類似者來散布該衍生作品。使用時必須按照著作人指定的方式表彰其...

運用AI 工作流,大幅提升創作效率

用AI打造你的「一人內容團隊」 這兩年,如果你有在經營自媒體,一定會感受到一件事:內容競爭變得越來越激烈。 每天打開社群平台,你會看到: 更多短影音 更多內容創作者 更多品牌加入內容戰場 過去可能一週發一篇文章就夠了,但現在很多平台幾乎都在鼓勵「高頻率內容輸出」。 但問題來了。 多數創作者每天都在做同樣幾件事情: 想內容主題 找資料 寫文案 做圖卡 剪影片 發社群 如果全部靠自己完成,很容易就會遇到兩個問題: 第一個問題:時間不夠。 第二個問題:創意很快耗盡。 很多創作者最後卡在一個地方: 不知道要做什麼內容 。 也因為如此,很多人經營自媒體一段時間後就放棄了。 但現在,有一件事情正在改變整個內容產業: AI 。 AI 正在改變自媒體產業 過去的內容創作模式,大致上是這樣: 創意 → 人工撰寫 → 人工設計 → 人工整理 每一個步驟都需要時間。 但現在,AI 已經可以參與內容創作的每一個階段。 例如: AI可以幫你: 找內容題目 研究資料 寫內容架構 生成文案 設計圖像 優化標題 這代表一件非常重要的事情: 內容創作不再只是「時間競賽」,而是「系統競賽」。 換句話說,未來不是比誰比較努力,而是比誰的 AI工作流(AI Workflow) 比較好。 很多創作者開始發現,只要建立一套好的AI工作流程,一個人就能完成過去需要整個團隊才能完成的內容產出。 志文常說一句話:AI 不只是工具,而是一個創作系統。 自媒體創作者最常遇到的三個問題 在志文協助許多創作者與企業行銷團隊的過程中,最常遇到三個問題。 1 不知道要做什麼內容 很多人打開電腦後第一個問題是: 「今天要發什麼?」 如果沒有一套系統,很容易陷入靈感枯竭。 2 內容製作耗時太長 很多創作者一篇內容的流程是: 想題目 → 找資料 → 寫內容 → 做圖卡 一篇內容可能要花 2–4小時。 如果你想要穩定經營自媒體,這樣的速度其實很難長期維持。 3 內容產出不穩定 很多人經營自媒體的模式是: 有靈感就發文 沒靈感就停更 這樣很難建立穩定的內容品牌。 而 AI 工作流 的出現,正好可以解決這三個問題。 什麼是 AI 工作流(AI Workflow)? 很多人以為 AI 就是:用 ChatGPT 寫文案。 但其實 AI 的真正價值不在於單一工具,而在於: 把多個 AI 工具串成一套流程。 志文把自媒體的 AI 工作流整理成五個...