跳到主要內容

真正的溝通要以達到目的為依歸


提起溝通,經常人們以為,這有甚麼難? 只要會講話,大家都可以溝通。
 就算不懂英文,一個小學生也可以憑一些肢體語言和外國觀光客交流;就算天生聾啞,也可以依靠手語或書寫,達到兩人基礎互動。

溝通,有甚麼難?
    然而,就是因為這樣的錯誤認知,讓很多人在職場上吃虧,如果是被公然拒絕那比較明確,最怕的就是吃了「悶虧」被排擠了,都還不知道原因。究源頭,可能就是一開始自己講話傷到人,自己都不知道。
    要先釐清一件事,甚麼叫「溝通?
    溝通就是要表達自己的立場,讓自己的訴求成功嗎? 碰到對方專業比自己差,或者對方比較不善言詞,是否就代表自己的溝通就一定「佔上風」?
    話說回來,所謂溝通,有所謂「佔上風」這回事? 如果雙方是在辯論,那當然可以「占上風」,但溝通等於辯論嗎?

       很重要的一個觀念:與人交流,是要「做對」,不是「作對」。
       道理簡單,但許多人卻不一定做得到。
       舉個例子。有甲乙兩個業務員,負責銷售某型新發明的智能洗衣機。他們分別拜訪兩戶人家,結果當他們辛苦的講解完設備的功能,也分別被兩戶屋主嗆聲質疑。屋主們表示這台機器不實用,不如傳統的洗衣方式好。

這時候正確的溝通是甚麼?是要「做對」? 還是「作對」?
   a. 作對?
      聽到來自屋主的嗆聲,甲業務員於是據理力爭,和屋主爭鋒相對的辯論,針對屋主指出的缺點,甲業務員一一的辯白。他用很專業、很自信的語氣,指出屋主的錯誤,矯正屋主的觀念。並且他很洋洋得意,因為屋主最後似乎被他辯到無話可說了。但辯論贏了,訂單得到了嗎? 並沒有。屋主最後禮貌地,說聲再研究看看,但實際上已經下逐客令。之後,甲業務繼續拜訪很多客戶,一整天下來,一台機器都沒賣出去。
    b. 做對?
    相較於甲業務的作法。乙業務一開始也是被嗆聲,說機器種種的不好。乙業務畢恭畢敬的回答:「唉呀!你真是專業。我很少看到那麼懂衣服的人,難怪看你的氣質就是智慧的樣子。」屋主被捧得飄飄欲仙,接著乙業務反過來請教屋主,他平常怎麼洗衣,邊聽著屋主怎麼說,邊認真的點頭。之後,屋主也承認,的確傳統的洗衣方式也不是那麼方便。這時候乙業務適時切入「對啊!你這方面專業,如果可以再加上一台好機器,相信可以讓你家的衣服洗得更乾淨,也讓你做事更方便。」整個過程,乙業務雖然擺出低姿態,甚至自己產品被罵也沒多做辯駁,但最終他機器賣出去了。後來也因為屋主,幫他介紹鄰居,結果一整天下來,他光在同一街就賣出多台機器。

    以本例而言,乙業務做到溝通了,因為他達到了他的目的。畢竟溝通只是一個過程,若結果沒達成,過程誰輸誰贏就不重要了。乙業務成功銷售產品,他「做對」了,相反地。甲業務明明專業,又很保護自家產品表示對公司的負責,並且他也夠勤勞,一家家拜訪了客戶,最終卻一台都沒賣出去。因為他和客戶處在「作對」的狀態,結果就無法把事情「做對」。
    也許人們會好奇,只是表達自己意見,為何就是「作對」? 這就是人們經常以來的迷思,以為溝通就是把「自以為是」對的事情傳達。

這個網誌中的熱門文章

壓力管理_紓壓練習

活在 過去 的人容易 憂鬱 活在 未來 的人容易 焦慮 與其想著不能控制影響的 不如關注 當下能夠做的事情 當壓力來臨時,你可以這麼做 ! 1. 揉恐懼餛飩 > 釐清壓力 2. 寫耍廢清單 > 整頓目標 3. 找療癒小物 > 安定心神 4. 縮放觀一物 > 聚焦當下 5. 聽無詞音樂 > 放鬆聽覺 6. 慢飲一杯茶 > 照顧味覺 7. 大圈圈書寫 > 正念感恩 8. 躺平深呼吸 > 放鬆心智 參考影片: ▼身體掃瞄練習 https://www.youtube.com/watch?v=jwSlG1SbL-U ▼深度睡眠、放鬆音樂 https://www.youtube.com/watch?v=ADvyiXJOS-s ▼正念葡萄乾練習 https://www.youtube.com/watch?v=MA7h8D6-598 ▼正念冥想睡前引導:覺察呼吸 https://www.youtube.com/watch?v=XyeI8Sq7t60 ▼正念呼吸導引練習-陳德中老師 https://www.youtube.com/watch?v=XvUJl71hHhM 參考書籍: 修復情緒的100個創作練習 https://reurl.cc/ynzonD 如果停不下來就先學會慢下來 https://reurl.cc/dV69V8 從此不再壓力山大 https://reurl.cc/KxNqxn SMART壓力管理訓練 https://reurl.cc/4yZqyK  

團隊動能:雁行理論

激勵影片: 雁行理論    團隊動能 : 培力、創新、發展 雁行理論 的內涵    Robert ( 1972 )首先提出「 雁行理論 」( the flying-geese model ):當雁鳥以 V 字隊形飛行時,比每隻雁鳥單飛時更省力。當一隻雁鳥脫隊時,他會感覺到吃力。所以,他 ­ 會回到隊裡,繼續利用團隊的力量飛行。當領隊的雁疲倦了,他會退回隊裡,另一隻雁會出來領隊。後面的雁會用叫聲來激勵前面的 ­ 雁保持速度。若有雁鳥生病脫隊時,會有二隻雁留下來陪他,直到他痊癒或死亡。然後,他 ­ 們組隊飛行,以趕上原來的隊伍。      因此,「 雁行理論 」強調的是團隊合作、輪流領導、激勵同伴和互相扶持等四項內涵。所謂「 團隊合作 」,是指組織中的成員若目標一致,團結合作,會比個別努力更快到達目的 ­ 地;「 輪流領導 」,是指輪流擔任領導的任務;「 激勵同伴 」,則是指同事之間的互相鼓勵 ­ ,以提升組織的效能;而「 互相扶持 」,是指同事間互相協助,以共度難關。 據飛利浦( 2002 年)「從雁行理論看 Cell Operation 」所列五項內涵如下: 1 、當每一隻雁鳥展翅拍打時,造成其他的雁鳥立刻跟進。藉著 V 字隊形,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少增加了七十一個百分比的飛行距離。 啟示 :在組織中與擁有相同目標的人同行,能更快速,更容易的到達目的地,因為彼此之 ­ 間能互相推動。     2 、當一隻野雁脫隊時,他立刻感到獨自飛行時遲緩、拖拉與吃力,所以很快又回到隊形中 ­ ,繼續利用前一隻鳥所造成的浮力。 啟示 :如果我們擁有像野雁一樣的感覺,我們會留在隊裏,跟那些與我們走同一條路,同 ­ 時又在前面領路的人在一起。      3 、當領隊的野雁疲倦了,他會輪流退到側翼,另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端。 啟示 :在組織中輪流從事繁重的工作是合理的,輪流擔任與共享領導權是必要及明智的, ­ 對人或對南飛的野雁都一樣。     4 、飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的同伴來保持整體的速度,繼續前進 --- 。 啟示 :在組織中,如果成員擁有野雁的感覺,就能像野雁般的相互激勵。       5 、當有...

職場的交通號誌

要能 覺悟 ,  前進 號誌, 才能在 職場上 活下來 且可 前進 。 更正:資遣=>資淺。

源鮮智慧農場參訪心得

  撰寫人: 丁志文  / 企業 培訓講師| 數位 行銷顧問 源鮮智慧農場(YesHealth iFarm)是由源鮮農業生物科技股份有限公司所經營,位於桃園市蘆竹區中正北路1658號。 該農場結合高科技農業、觀光休閒與健康飲食,致力於推廣無毒、可追溯的水耕蔬菜,並提供多元的體驗活動與產品服務。     源鮮智慧農場不僅是一座農場,更是一所實踐永續、數位與健康的活教材。作為 企業顧問 與 培訓講師 ,志文深感這是一個能夠啟發企業 ESG 培訓與行銷轉型的絕佳案例,值得更多業界與學界深入研究與借鏡。 一、 環境(Environmental) 永續觀察 高科技垂直農業,落實低碳與節能 農場以14層垂直水耕技術,節省土地資源,並有效降低碳足跡。 使用LED燈與自動控溫系統,有效減少能源浪費,達成綠色製程目標。 水資源循環再利用 水耕系統 採封閉循環,回收再利用,幾乎不產生廢水,有效降低用水成本。 可作為ESG教育訓練中「企業環境指標管理」的典型案例。 無毒栽培與食品安全 不使用農藥,符合ISO 22000與HACCP標準,建立食品安全與溯源機制,為消費者健康把關。     二、 社會(Social) 責任實踐 教育導覽與親子互動體驗 提供專業導覽,設計寓教於樂的互動式參觀流程,強化公眾對健康農業的認知。 設有親子遊戲區、藥食同源講堂等,非常適合學校參訪與ESG教育推廣活動。 在地就業與社區共融 農場聘用當地員工,促進地方就業與產業鏈共生,展現社會責任的在地實踐。 農場周邊結合小農合作模式,有助於建立社會共榮經濟體系。 健康飲食推廣與飲食轉型 農場餐廳「iPaleo」提供以自家蔬菜為主的 健康蔬食 ,倡導減碳飲食觀念。 搭配實體菜販與線上商城的雙軌通路,有效推廣蔬食生活理念。     三、 公司治理(Governance) 透明與創新 智慧農法導入,創造農業新治理模式 整合AI物聯網、雲端系統監控與數據分析,建立智慧決策農業模式。 即時掌控環境數據與作物生長歷程,提升農場營運效率與決策透明度。 ESG 導向治理思維 從創辦人理念「從健康開始」到企業願景,均體現企業以人為本、永續導向治理。 公司願景與KPI設計對齊SDGs(聯合國永續發展目標),展現國際化思維。 國際化佈局與永續擴張 成功將智慧農...

TTQS的認證

什麼是 TTQS? 為什麼要參加 TTQS 的認證 ? 教育訓練 好品質   人才培育 更加值 行政院 勞動部 勞動力發展署為強化與提升國內人力資源效用,自 2005 年開始,參考英國 IIP 制度( Investors in People )之基本體制與國際標準組織所訂之訓練品質標準指引( ISO10015 ),規劃設計適合我國的 訓練品質評核系統 ( T aiwan  T rain Q uali  S ystem ,簡稱 TTQS ),藉由 計畫( Plan )、設計( Design )、執行( Do )、查核( Review )、產出( Outcome ) 等五大項訓練流程指標,持續改善 組織辦訓 能力與品質,進而提升組織營運績效及全面性創造國內高品質的人力運用。 國內經濟主體以中小企業為主,各界所需訓練課程琳瑯滿目,先不管內容需求與規模大小為何,一個辦訓單位應著重在宗旨、願景與目的,先清楚瞭解所需為何,單位未來的走向,藉以訂定短期、中期、長期目標,並針對各個目標釐定策略,展開計畫,至於目標如何告知?計劃如何實施?則有賴成功的 教育訓練品質管理系統 。 這其中包括:建立訓練前的 需求調查 、課程規劃設計、訓練方法、師資遴聘作業、訓練教室管理、 班級經營 、教材編撰印行、訓練績效評估 …… 等。 訓練活動的成功與否,關鍵就在舉辦訓練課程的行政人員及主管。 職掌 教育訓練的人員,應先做到包含工作職能分析、學習需求評估、學員程度分級、課程規劃、招生文宣、教室管理、學員服務、課後追蹤、績效評估、教材編輯、講師培訓、講師評鑑 …… 等,是否都具有完整性與一致性,是否符合需求,不要淪為「只為辦訓而辦訓」。 例如:訓練規劃與流程執行對受訓人員及其單位之 績效目標 必需有連結,要事先充分告知其目的,讓參加者知道 為何而來學 ? 要學會什麼 ? 學會後有何幫助 ? 以新北市 口才 訓練 協進會為例;口才協進會為培訓人才,辛苦規劃一連串 講師培訓 課程、從會員免費的 基礎班 ( 樹人班 ) 開始、然後 菁英班 ,到最後的 合格 證照 講師班結訓,執行課程時間有三階段近一年,這其中除帶班導師 ( 主任 ) 的辛苦外,學員努力學習、認真上課,大家辛苦學習的成效,有目共睹。 當然要通過 T...