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TTQS的認證

什麼是TTQS?
為什麼要參加TTQS的認證?

教育訓練 好品質   人才培育 更加值
行政院勞動部勞動力發展署為強化與提升國內人力資源效用,自2005年開始,參考英國IIP制度(Investors in People)之基本體制與國際標準組織所訂之訓練品質標準指引(ISO10015),規劃設計適合我國的訓練品質評核系統Taiwan TrainQuali System,簡稱TTQS),藉由計畫(Plan)、設計(Design)、執行(Do)、查核(Review)、產出(Outcome等五大項訓練流程指標,持續改善組織辦訓能力與品質,進而提升組織營運績效及全面性創造國內高品質的人力運用。

國內經濟主體以中小企業為主,各界所需訓練課程琳瑯滿目,先不管內容需求與規模大小為何,一個辦訓單位應著重在宗旨、願景與目的,先清楚瞭解所需為何,單位未來的走向,藉以訂定短期、中期、長期目標,並針對各個目標釐定策略,展開計畫,至於目標如何告知?計劃如何實施?則有賴成功的教育訓練品質管理系統

這其中包括:建立訓練前的需求調查、課程規劃設計、訓練方法、師資遴聘作業、訓練教室管理、班級經營、教材編撰印行、訓練績效評估……等。

訓練活動的成功與否,關鍵就在舉辦訓練課程的行政人員及主管。職掌教育訓練的人員,應先做到包含工作職能分析、學習需求評估、學員程度分級、課程規劃、招生文宣、教室管理、學員服務、課後追蹤、績效評估、教材編輯、講師培訓、講師評鑑……等,是否都具有完整性與一致性,是否符合需求,不要淪為「只為辦訓而辦訓」。

例如:訓練規劃與流程執行對受訓人員及其單位之績效目標必需有連結,要事先充分告知其目的,讓參加者知道為何而來學要學會什麼學會後有何幫助

以新北市口才訓練協進會為例;口才協進會為培訓人才,辛苦規劃一連串講師培訓課程、從會員免費的基礎班(樹人班)開始、然後菁英班,到最後的合格證照講師班結訓,執行課程時間有三階段近一年,這其中除帶班導師(主任)的辛苦外,學員努力學習、認真上課,大家辛苦學習的成效,有目共睹。

當然要通過TTQS的評核,在過程中會有些繁瑣的文件準備工作,以及接受嚴格的評核作業。因為學習成效的評估不光僅僅是一張滿意度問卷即可證明。應從事前的目標規劃、教案設計、課程施行方式,進行當中學員的互動反應及課後的測驗或心得回饋,甚至觀察是否有轉移到工作行為上的改變等呈現方式,這些都是評估量測方式及標準。





理事長找志文,加入協會內TTQS小組,協助TTQS的評鑑。(丁志文時職為新北市口才訓練協進會的資深理事資訊管理委員會主委。)



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