在公司的各項會議,常用簡報來說明提案、報告業績、產品銷售成果…等,甚至用來說服合作伙伴的續約或投資。那麼,如何製作的簡報、是否能抓住眾人的注意力,直接關係到了與會者能否清楚地了解報告人想要傳達的訊息,引導與會者同意報告人的觀點,最後建立共識。
在PowerPoint裡,善用多媒體-插入影片,不僅可以吸引與會者的注意力,並且能幫助傳達報告人想說的重點、或是增加說服力,例如:當企業想要發表新的產品,在簡報當中插入一段專業研究成果影片,或是專家學者專業說明的影片,都會使新發表的產品,更具吸引力及說服力,因此,適當的多媒體展示-生動的影片,有時不僅吸引人,也讓簡報更具價值。
要在PowerPoint中插入影片,必須要知道如何調整播放影片的適當時間,還有如何去設定影片播放的顯示,最重要的是,在影片進行播放時,能不能對影片做暫停、停止或繼續播放的控制,建立播放按鈕之後,如何將按鈕設成觸發程序,不僅可以增加影片播放的效果、更將進一步的幫助你了解插入影片的功能及應用。
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