培力大叔隨意窩

      28日，應邀至台北縣 口才訓練協 進 會 ，演講授課。第六期吳班主任13天前通知時，說明設定的題目為「PowerPoint高級製作」。         天呀！兩個半小時內，要用「主題式演講」的方式授課，所謂的簡報高級製作課程。心想，擔任電腦講師多年，少用演講的方式，來上PowerPoint。簡報教學，在電腦補習班教PowerPoint 最少要8次16小時、在社區大學一學期16次32小時。 此次授課內容： 一、PowerPoint能力盤點         1.相片的編修         2.影片的剪輯         3.動畫的運用 二、多媒體簡報的要素 三、魅力簡報的靈魂         課後，學員反應熱烈、期待下一階次，再由 丁 志文 老師 來授課。台北縣口才訓練協進會的 講師班 ，主軸是培育 社團講師 的養成教育。結訓後，將優秀人才推薦至協會內及各TM社團(健言社)等單位演講。 98.12.28  23:30 丁志文  

1. 上台時不知所措 : 一上台時，就立刻感到頭皮發麻、手腳冰冷、舌頭打結、腦筋空白，以至於接下來講什麼都忘了，如果台下聽眾多，或是台下聽眾分量很重時，這種情況尤其明顯。 2. 簡報時缺乏清晰的論點 ： 聽眾聽完簡報後常常一頭霧水，沒有講出重點是什麼，有何特殊之處的。 3. 簡報內容對聽眾沒有好處 : 報告人在講一大堆豐功偉業時，會懷疑那是真的嗎？跟我聽眾有關係嗎？ 4. 簡報的過程不明白也不流暢 : 簡報的概念呈現方式雜亂無章，聽眾根本無法跟上簡報的邏輯。 5. 簡報內容太瑣碎 : 簡報的內容出現太多技術性或不相關的資料，模糊了主要焦點。 6. 簡報時間太冗長 : 簡報結束前就讓聽眾失去焦點並感到無聊，在最後會場剩下幾個人。

在蒐集完成資料構思簡報的結構流後，接著便是要將其書面化，也就是 簡報版面 的製作。 要製作一份優質的簡報，須掌握幾個原則： 一、 整體簡單化 ：如果沒把握，那麼就簡單一點。沒必要的話，少用視訊與聲音等特效。不管那些新科技伎倆能做到什麼效果，如果你覺得用起來不順手，那就不要用吧。 二、 內容視覺化 ：俗語說「百聞不如一見」，在相同時間內，用「視覺」能獲得更多的資訊，亦能集中聽眾的眼光，所留下記憶比只以「言語說明」 高得多。但在內容視覺化的過程中，須注意讓聽眾「易看」、「易懂」、「無誤解」。儘可能使用特定的背景圖案或是你珍藏的圖片。 三、 文字圖形化 ：當投影片須停留一分鐘以上時，用一些創意的表達方式，會比單純的文案呈現有效。以圖形代替文字、或把文字當圖形使用，都極具創意。 四、 數字圖表化 ：當投影片所要陳述的是「數字」時，運用合適的「圖表」或「曲線」呈現比較容易理解。但須力求數據圖表的簡單化，減少容易分散注意力的「垃圾圖表」。 五、 字體易讀化 ：選擇可讀性高的字體及使用易讀的字形大小，例如：「大標題」和「內文」間的字型差異要明顯，英文簡報避免全部都是大寫字體。 六、 色彩調和化 ：顏色是另一種視覺效果的取決因素，若能有技巧的、妥善的運用顏色，強調訊息，將可提高溝通效果。但不可過度使用顏色，因顏色愈多，聽眾愈無法記住文字內容。 七、 結構一致化 ：文書設計在版面上的呈現應前後整體一致，其目的在於促進聽眾有一定的視線流程與動作，不僅可提高簡報的形象與理解的效果，更能讓不同觀眾有相同理解。

因為這個世界的運轉方式，所以有些事情不能講。 有錢不能講，因為會被搶；沒錢不能講，大家怕你來借。 工作順利不能講，會被嫉妒；工作不順不能講，人家會覺得你能力不足。 運氣好不能講，會破功；運氣不好不能講，會被當成掃把星。 愛情順利不能講，走在路上會被很多人怨恨；愛情不順不能講，會被拉進無奈的單身俱樂部。 減肥成功不能講，人家會問你花多少錢吃多少藥去哪裡當最佳女主角；減肥失敗不能講，因為自己也不好意思講。 想要的東西不能講，人家會覺得你貪得無厭、不知自我長進；不想要的東西不能講，人家會覺得你敬酒不吃吃罰酒。 快樂不能講，人家會覺得你得意忘形；悲傷不能講，除了節哀不會有其他更新的形容詞。 想要得到指導不能講，人家希望你獨立作業；想要單機運作不能講，會被抱怨不懂協調、真不合群。 電腦很強不能講，很多人會來拉你去幫他維修；電腦當機不能講，同學忙著打報告，怕你來借。 吃飽了不能講，可能人家正要請你去吃大餐；肚子餓不能講，會被以為是要飯的。 很爽不能講，到處都有人不爽；不爽不能講，沒有人想聽不爽的話。 白天想睡不能講，會被當作被豬附身；晚上睡不著不能講，朋友怕你打電話吵他。 會什麼不能講，會變成自我吹噓；不會什麼不能講，會被當作無能。 實話不能講，會被認為不懂圓滑；客套話不能講，人家會說你真是虛偽。 心裡沒話不能講，會有很多人來跟你講他的心裡話；心裡有話不能講，因為沒有地方裝。 事實不能講，太多人承受不起；謊言不能講，誠實是一種美德。 我愛你不能講，講了就沒有退路；我不愛你不能講，怕自己遭遇不測。 還剩下什麼能講？什麼都不要講了。   註明：來源是網路轉載文章。